Orta Düzey Yöneticilere Stratejik Perspektif Kazandırmak: Spekülatif Dizaynın Katkıları

Orta seviye yöneticiler, şirketlerde geleceğin üst düzey liderleri olma potansiyeli taşıyan kişilerdir. Ayrıca organizasyon kültürünün omurgasını oluşturan hassas bir rol üstlenirler. Bu kadar kritik bir konumda olan bu kişilerin çalışırken zamanlarını ve potansiyellerini nasıl kullanabildiği düşünmeye değer.

Bu yazıda, bu yöneticilerden beklentileri ve onların organizasyona sürdürülebilir katkılar sunma noktasında yetkinlik ve becerilerini nasıl artırabileceklerini ele alacağız.

Orta Düzey Yöneticilerden Ne Bekleniyor?

Bu kişilerden ekiplerini şirket hedefleri doğrultusunda yönetmesi, operasyonun sürekliliğini sağlayacak kararları alması, bununla beraber şirketin stratejik vizyonuna katkıda bulunması beklenir. 

McKinsey’in 2022’de yayınladığı rapora göre ankete katılan yöneticilerin yarısından fazlası, organizasyona en fazla değeri iş planları geliştirmek gibi strateji odaklı çalışmalarla sağladıklarını düşünüyor. Hatta kurumlarının da en çok buna değer verdiğini söylediklerini belirtiyorlar. Ancak bu kişiler strateji odaklı işlere yalnızca %23 oranında vakit ayırabiliyorlar. Bu kalan vakitte operasyonel ve temel yönetsel konularla ilgilendikleri anlamına geliyor. 

Kaynak: https://www.mckinsey.com/capabilities/people-and-organizational-performance/our-insights/stop-wasting-your-most-precious-resource-middle-managers

Burada önemli bir  potansiyel kaybı olduğunu düşünüyorum.

Orta Düzey Yöneticilerin Stratejik Kararlara Katılımı

Görevine yeni atanan bir orta düzey yönetici düşünelim. Yeni rolünü devralırken motivasyonu yüksektir, gelecek için bir yol haritası oluşturma isteği vardır. Ekibinde yetenekleri artırdığı sistemli bir dönüşüm başlatabilir, yüksek potansiyeli ile şirkete katma değerli bir fikir sunma ve bu sürece liderlik etme arzusu vardır. Sunduğu stratejik katkı ile, bir sonraki rolüne güvenle hazırlanacaktır. 

Fakat gerçeklik günlük operasyonu iyi yönetmeye çalışmakla geçer. Ekip içi ve departmanlar arası iletişim problemlerini çözmeye çalışırlar. Günleri, durmayan mailler, sunumlar, toplantılar, hem operasyon akışı hem de uzayan yapılacaklar listeleriyle doludur.

Bu durum, geleceğe karşı zamanla miyop olma gibi bir sorun yaratacaktır. 

Kısa vadeli ve hız odaklı çözüm arayışları, yöneticilerin uzun vadeli planlamalar yapma becerisini köreltir. Hızlı ve günü kurtaran kararlar alabilme kriz anlarında avantajlar sağlasa da, yöneticilerin genel olarak geleceğe katkı becerilerini zayıflatır.

Csickszentmihalyi’nin Akış’ından Çıkmak 

Burada bir "orta düzey yönetici tuzağı” var: Çok yüksek motivasyon ve potansiyelle başlayan gelecek vadeden bir yönetici grubun etkinliğinin kullanılamadan kaybolması. 

Csickszentmihalyi, insanların bir iş üzerinde iken en büyük tatmini yaşadığı anı "Akış" hali olarak tanımlar. İçsel motivasyonun ve performanslarının en yüksek olduğu zamanlar buradadır. Bu, yeteneklerin ve zorluk seviyesinin birlikte ilerlemesi ile olur. 

Burada potansiyellerinin farkında olan yöneticiler becerilerinin altında işlerle uğraşırken kendini can sıkıntısı ve bıkkınlık alanında bulabilir. Ya da belli dönemlerde katılmaları gereken stratejik kararlarda, fazla yatırım yapılmayan bu becerilerinin yetersizliğinden dolayı kaygı ve endişe duyabilirler.

Üst yönetimin, İnsan Kaynakları Akademi birimlerinin ve orta seviye yöneticilerin dikkatini bu noktada spekülatif dizaynın yaratıcı potansiyeline çekmekte fayda var. 

Spekülatif Dizayn Nedir?

Spekülatif tasarım, geleceğin ürün ve hizmetlerini tasarlamayı amaçlayan bir disiplindir. Bu disiplin, belirsizlikle başa çıkmayı, inovasyon süreçlerini desteklemeyi ve gelecek için bir strateji kurabilmeyi teşvik eder. 

Spekülatif dizayn, geleceğin olasılıklarını keşfetmek ve mevcut durumu sorgulamak için kullanılan bir tasarım yaklaşımıdır. Bu disiplin, tasarım yoluyla geleceğe dair sorular sormayı, riskleri ve fırsatları değerlendirmeyi, ayrıca olası senaryolar üzerinden çözüm geliştirmeyi amaçlar. Spekülatif dizaynın temelinde, toplumun veya kurumların karşılaşabileceği olası zorlukları, teknolojik yeniliklerin etkilerini ve sosyal değişimleri öngörerek daha bilinçli bir gelecek tasarlamak yatar. 

İş dünyasında ise stratejik düşünce geliştirme, inovasyon süreçlerini canlandırma ve sürdürülebilir çözümler yaratma gibi önemli katkılar sunar. Bu sayede, şirketler belirsizlik içinde daha sağlam adımlar atabilir ve müşterilerinin gelecekteki ihtiyaçlarına yanıt verecek çözümler üretebilir.

Spekülatif tasarımın "Tasarım Odaklı Düşünce"den farkı orta/uzun vadeye odaklanması ve geleceği merkeze almasıdır. Burada normları sarsmaya aday, yenilikçi ve etki odaklı bir yaklaşım görürüz. 

Spekülatif dizayn, geleceği düşünmek, sürdürülebilir ve tercih edilebilir gelecekler tasarlamak için araçlarla desteklenen adım adım ilerleyen sistematik bir süreçtir. Somut bir gelecek fikri ve buna dair bir yol haritası vardır. 

Spekülatif Tasarımın Kişiye ve Organizasyona Katkıları

Belirsizliği Yönetme: Beyin, enerjisinin büyük kısmını belirsizlikleri yönetmeye harcar. Spekülatif tasarım, belirsiz durumları olası senaryolara dönüştürmeyi öğretir. Bu sayede yöneticiler, olasılıkların karmaşık dünyasında kaybolmak yerine, bunları sınıflandırabilir ve enerjilerini proaktif olarak tercih edilebilir gelecekleri tasarlamaya yönelebilir.

Sinyalleri Okuma ve Öncü Fikir Geliştirme: Orta düzey yöneticilerin küresel ölçeklerdeki değişimleri de takip edebilmeleri için spekülatif tasarımın sunduğu yöntemleri kullanmaları önemlidir. Burada sadece sektörel değişimleri kastetmiyoruz, büyük resimde küresel ısınma, yaşlanan nüfus, yapay zekanın ilerleyen fazlarının mevcut modelleri nasıl etkileyeceği de düşünülmeli. Anlamlı ve öncü fikirlerin buradan çıkma potansiyeli yüksektir. 

İnovasyon Kültürünü Destekleme: Spekülatif dizayn tasarım sürecindeki adımlardan biri ortaya koyulan bir iş modelinin veya stratejinin etkilerini araştırmaktır. Bir konu sosyal, ekonomik, ekolojik, teknik, etik birçok boyutuyla değerlendirilir. Bunun için multidisipliner bir ekibe ihtiyaç vardır. Farklı sinyalleri görme potansiyeli olan bu ekip ve çok boyutlu bu sınama alanı, beklenen inovasyonu destekler ve yaratır.

Spekülatif tasarım, bu noktada hem araç ve yöntemler sunması hem doğası gereği vizyonu genişleten ve inovasyonu beraberinde getiren bir yaklaşım.

Orta düzey yöneticilerin hem potansiyellerini kullanabilmesi, hem işlerinde anlam bulabilmesi, hem sürdürülebilir gelecekler tasarlamayı öğrenmesi önemli. Bunu ise spekülatif tasarımın tercih edilebilir gelecekler tasarlamakla ilgili felsefesini ve araçlarını öğrenerek yapabilirler. 

Spekülatif dizaynın işiniz için nasıl bir katkı sunacağı hakkında daha fazla bilgi almak ve Coimagin Design Studio & Consultancy ile tanışmak için consult@coimagin.com'a yazabilir veya coimagin.com adresini ziyaret edebilirsiniz.